投稿系统状态显示Awaiting Admin Processing是什么意思？

Awaiting Admin Processing是什么意思|2026-09-17 15:53:50|阅读量：9

当您在 ScholarOne、Editorial Manager 等主流学术期刊投稿系统中点击了“Submit（提交）”按钮后，稿件的第一个状态通常会显示为 Awaiting Admin Processing（等待行政处理） 或 Admin Checklist（行政审查）。

很多首次投稿的作者会感到紧张，以为自己的论文已经开始被审稿人评判了。实际上，这只是稿件漫长旅程的“安检”阶段。

在这个阶段，您的论文还没有接触到主编（Editor-in-Chief）或任何同行评审专家（Reviewers）。

负责处理稿件的是期刊编辑部的行政编辑（Administrative Editor）或编辑助理（Editorial Assistant）。他们的工作不是评估你的学术创新性，而是像安检员一样，严格对照期刊的《作者指南（Guide for Authors）》进行规范性核查。

行政编辑主要检查以下四个核心维度：

查重率（Plagiarism Check）：系统会自动将稿件送入 iThenticate 或 CrossCheck 进行重复率检测。大多数期刊要求总重复率小于 20%，且单篇重复率小于 1% 到 5%。
文件完整性与合规性：检查 Cover Letter、版权转让协议（Copyright Form）、利益冲突声明（Conflict of Interest）是否全部上传且签字完毕。
格式与排版要求：核对字数是否超标、图片分辨率是否达标、参考文献格式是否符合期刊要求、图表是否按要求单独上传。
双盲审脱敏（Double-blind 专属）：如果该期刊实行双盲审，行政编辑会仔细检查您的主文档（Main Manuscript）中是否彻底删除了作者姓名、单位以及致谢基金。

时间周期：这个状态通常非常短暂，一般维持 1 到 7 个工作日。如果遇到欧美法定节假日或年底投稿高峰，可能会延长至 2 周。

处于 Awaiting Admin Processing 阶段，稿件最终会有三种走向。这里需要严格区分“退回修改（Return to Author）”和“真正的直接拒稿（Desk Reject）”。

1.顺利通过（变为 With Editor）：发生率：约 60% - 70%。

如果各项格式和文件均符合要求，行政编辑会点击放行，稿件状态将变更为 With Editor 或 Awaiting Editor-in-Chief Decision。这意味着稿件正式交接给学术主编，开始真正的学术质量评估。

2.退回修改（Unsubmit / Return to Author）：发生率：约 20% - 30%。

如果您的论文格式不对（例如字数超了、图表没按要求打包、盲审未脱敏），行政编辑会把稿件“退回”给您。

特别提示：这绝对不是拒稿！系统通常会附带一封邮件，列出 1 到 3 条修改意见（如“请补充利益冲突表”）。您只需要按要求修改好，重新上传即可，不会留下任何不良记录。

3.直接拒稿（Desk Reject）：发生率：约 5% - 10%。

在纯行政审查阶段，直接被无情拒稿（Reject）的概率相对较低，但如果您触碰了以下两条绝对红线，行政编辑有权直接终止投稿：

如果您目前正处于 Awaiting Admin Processing 状态，请密切关注您的投稿注册邮箱。

如果迟迟不变更状态：如果超过 2 周仍然处于 Admin Processing，通常是因为系统里遗漏了某些必填的电子表格没有勾选，或者通讯作者未点击确认邮件。请登录系统仔细检查，必要时可以通过系统内的“Send E-mail”功能礼貌地向编辑部询问进度。
收到退修邮件不要慌：一旦变成 Return to Author，务必逐条阅读邮件底部的修改意见，不要擅自更改论文的学术内容，仅做格式修正后火速重新提交即可。