国际会议投稿状态解析:从Under Review到Accepted全流程术语科普

国际会议投稿状态|2026-06-24 14:19:10|阅读量:9

在点击了投稿系统的“Submit”按钮之后,绝大多数科研人员都会患上一种名为“频繁刷新网页综合征”的心理焦虑。每次登录 EasyChair、CMT 或者 EDAS 等主流国际会议投稿系统,看着那些英文状态词条发生变化,都会让人心跳加速。

为了帮您缓解等待期间的焦虑,本文将按照时间线,详细为您解析国际学术会议全流程中会出现的各种投稿状态术语(Status),告诉您它们在后台究竟意味着什么。

一、 初筛阶段:稿件刚提交时的状态

当你刚把论文传进系统,文章会先经过会议主席或管理员的初步格式检查,此时会经历以下状态:

  • Submitted / Pending:已提交/等待处理。这表示系统已经成功接收了你的 PDF 文件,但目前还没有任何人去动它。

  • With Editor / Awaiting Admin Processing:等待管理员处理。此时会议的组织者(如 Track Chair)正在检查你的论文是否符合最基本的硬性要求(比如页数有没有超、排版对不对、有没有严格遵守双盲评审要求去掉了作者名字)。

  • Desk Reject:桌面拒稿。这是大家最不想看到的状态。说明文章没有进入同行评审环节,直接被管理员以“格式严重违规”、“查重率过高”或“研究方向完全不符合会议主题”为由拒稿。

二、 漫长的等待:同行评审阶段

如果顺利通过了初筛,你的论文将被分配给 2 到 4 位本领域的同行审稿人(Reviewers),进入最耗时的盲审环节。

  • Under Review / In Peer Review:审稿中。这是整个投稿周期中持续时间最长的一个状态,通常会持续一到三个月。这意味着专家们正在阅读你的文章。如果这个状态持续了很久没有变化,请不要着急,这是非常正常的。

  • Awaiting Reviewer Scores / Required Reviews Completed:等待审稿评分/审稿已完成。这表明分配给你的审稿人中,已经有人(或全部)提交了打分表和审稿意见,系统正在等待汇总。

三、 互动与仲裁:顶会特有的答辩环节

部分顶级的国际学术会议(尤其是计算机、人工智能领域的顶会)在给出最终结果前,会多出一个让作者辩护的环节。

  • Rebuttal / Author Response:反驳/作者回应阶段。在这个状态下,系统会向你开放审稿人的初步评价和质疑。你会有几天的时间写一封回复信(Rebuttal Letter),解释审稿人没看懂的地方,或者补充一些简单的说明。这是一个绝地反击、拉高审稿分数的关键时期。

  • Under AC Discussion / Awaiting Decision:等待最终裁决。Rebuttal 结束后,领域主席(Area Chair, AC)会组织审稿人们开会讨论,结合你的辩护信,综合决定这篇文章最终的生死。

四、 最终宣判:结果公布阶段

到了官方规定的录用通知日期(Notification Date),系统状态将迎来最终的宣判:

  • Accepted / Accept:录用!恭喜你,这代表你的论文已经正式被会议接收,所有的努力都得到了回报。

  • Conditional Accept / Minor Revision:有条件录用/小修。这在国际会议中相对较少见(期刊更多),意味着文章基本被录用,但你需要按照要求修改一些明显的瑕疵。

  • Rejected / Reject:拒稿。学术界竞争激烈,顶会的拒稿率往往高达 70% 以上。被拒稿后不要气馁,仔细阅读系统里给出的审稿意见,这些意见是你修改文章并改投其他会议的宝贵财富。

五、 尘埃落定:录用后的收尾工作

拿到 Accepted 之后,流程并没有完全结束,系统还会出现最后一个重要状态:

  • Camera-Ready Submitted:终稿已提交。Camera-Ready 的字面意思是“准备好拿去照相印刷了”。在拿到录用通知后,你需要补全之前盲审去掉的作者姓名、单位和致谢,并根据审稿意见进行最终排版,然后提交这个“最终印刷版”。完成这一步,你的会议投稿之旅才算真正圆满画上句号。

了解了这些投稿状态背后的真实含义,您就能在漫长的等待中做到心中有数。祝愿每一位科研工作者登录系统时,都能看到心心念念的“Accepted”。