第一作者与通讯作者非同一单位，会议论文Affiliation区域合规排版方法

一、问题背景：为什么这个场景容易出错？

在学术会议论文中，第一作者（First Author）与通讯作者（Corresponding Author）来自同一单位是最常见的情况，排版较为简单。但当两者分属不同机构时，排版复杂度显著增加：

• 需要明确区分"谁是第一作者""谁是通讯作者"
• 两个不同单位的排列顺序如何确定
• 通讯作者的标注符号（星号、脚注、信封图标）放在哪里
• Affiliation列表的编号与作者上标如何正确对应

处理不当，轻则排版不美观，重则不符合会议模板要求被退回修改。

二、核心概念区分

在排版之前，必须明确以下概念：

关键原则：Affiliation的排列顺序跟随作者顺序，不跟随"谁是通讯作者"。

三、合规排版的标准格式

3.1 标准格式示例

假设场景：张三（第一作者，A单位）、李四（通讯作者，B单位）、王五（A单位）

正确排版：

基于Transformer的多模态情感分析方法

张三¹, 李四²*, 王五¹

¹ 北京大学计算机科学与技术学院, 北京 100871, 中国
² 清华大学人工智能研究院, 北京 100084, 中国

* Corresponding author: [email protected]

格式要点解析：

• 上标数字¹ ²对应Affiliation编号
• 星号*紧跟通讯作者姓名后，标识其为Corresponding Author
• Affiliation列表按首次出现顺序排列（¹对应第一作者的单位排第一）
• 页脚或脚注处注明通讯作者邮箱

3.2 多通讯作者的情况

当存在多位通讯作者时：

张三¹, 李四²*, 王五¹, 赵六³*

¹ 北京大学, 北京, 中国
² 清华大学, 北京, 中国
³ 浙江大学, 杭州, 中国

* Corresponding authors: [email protected]; [email protected]

四、Affiliation排列顺序的三种规则

不同会议对Affiliation排列顺序有不同要求：

规则一：按作者出现顺序（最常见）

Affiliation按照其对应作者在作者列表中首次出现的顺序排列。

作者：A¹, B², C¹, D³
单位：¹ 单位甲（A先出现）  ² 单位乙（B第二出现）  ³ 单位丙（D第三出现）

适用会议： IEEE、ACM、AAAI、大多数主流会议

规则二：按字母顺序排列

Affiliation按照机构名称的英文字母顺序排列。

¹ Chinese Academy of Sciences（C开头）
² Peking University（P开头）
³ Tsinghua University（T开头）

适用会议： 部分欧洲会议、Springer LNCS部分子会议

规则三：按重要性/贡献度排列

第一作者的单位排第一，通讯作者的单位排第二，其余按出现顺序。

适用会议： 极少数会议，通常不推荐

建议：严格按照会议模板要求执行，若模板未明确规定，默认使用规则一。

五、通讯作者的标注方式

5.1 常见标注符号

5.2 标注位置

通讯作者标记应出现在以下位置：

1. 作者姓名旁：紧跟上标编号之后，如 Li Si²*
2. 页脚/脚注：注明 "* Corresponding author" + 邮箱
3. 两处同时出现：确保读者在任何位置都能识别

5.3 通讯作者邮箱的放置

六、主流会议模板的具体实现

6.1 IEEE会议模板

\author{
  \IEEEauthorblockN{
    San Zhang\IEEEauthorrefmark{1},
    Si Li\IEEEauthorrefmark{2}\textsuperscript{*},
    Wu Wang\IEEEauthorrefmark{1}
  }
  \IEEEauthorblockA{
    \IEEEauthorrefmark{1}School of Computer Science,
    Peking University, Beijing, China
  }
  \IEEEauthorblockA{
    \IEEEauthorrefmark{2}Institute of Artificial Intelligence,
    Tsinghua University, Beijing, China
  }
}

\thanks{* Corresponding author: [email protected]}

IEEE要点：

• 使用 \IEEEauthorrefmark{} 生成上标编号
• 通讯作者用 \thanks{} 命令在页脚标注
• 每个单位用单独的 \IEEEauthorblockA 包裹

6.2 ACM会议模板（acmart）

\author{San Zhang}
\affiliation{
  \institution{Peking University}
  \city{Beijing}
  \country{China}
}
\email{[email protected]}

\author{Si Li}
\authornote{Corresponding author}
\affiliation{
  \institution{Tsinghua University}
  \city{Beijing}
  \country{China}
}
\email{[email protected]}

\author{Wu Wang}
\affiliation{
  \institution{Peking University}
  \city{Beijing}
  \country{China}
}
\email{[email protected]}

ACM要点：

• 使用 \authornote{Corresponding author} 标注通讯作者
• 每位作者单独声明其affiliation（即使重复）
• 系统自动合并相同单位并生成上标编号

6.3 Springer LNCS模板

\author{
  San Zhang\inst{1} \and
  Si Li\inst{2}\textsuperscript{(\textrm{\Letter})} \and
  Wu Wang\inst{1}
}

\institute{
  School of Computer Science, Peking University, Beijing, China\\
  \email{[email protected]}
  \and
  Institute of AI, Tsinghua University, Beijing, China\\
  \email{[email protected]}
}

Springer要点：

• 使用 \inst{} 分配单位编号
• 通讯作者用 \Letter 图标（✉）标注
• \and 分隔不同作者和不同单位

6.4 AAAI模板

\author{
  San Zhang\textsuperscript{1},
  Si Li\textsuperscript{2}\thanks{Corresponding author},
  Wu Wang\textsuperscript{1}
}

\affiliations{
  \textsuperscript{1}School of Computer Science, Peking University\\
  \textsuperscript{2}Institute of AI, Tsinghua University\\
  [email protected]
}

七、Microsoft Word中的实现方法

7.1 步骤详解

第1步：输入作者姓名并添加上标

1. 输入：张三1, 李四2*, 王五1
2. 选中数字"1""2"等，设为上标（Ctrl+Shift+=）
3. 星号"*"也设为上标，紧跟编号后

第2步：输入Affiliation列表

1. 另起一行，输入：1 北京大学计算机科学与技术学院...
2. 将编号"1""2"设为上标
3. 确保编号字号与作者行一致

第3步：添加通讯作者脚注

1. 将光标定位在通讯作者的"*"处
2. 插入 → 脚注（或手动在页脚添加）
3. 脚注内容：* Corresponding author. Email: [email protected]

7.2 对齐技巧

• 作者行使用居中对齐
• Affiliation列表使用居中对齐或左对齐（视模板要求）
• 上标编号统一使用7pt字号，提升3pt
• 作者行与Affiliation之间间距设为6-12pt

7.3 常见Word排版错误

八、特殊场景处理

8.1 第一作者有双重单位

张三¹·², 李四³*, 王五¹

¹ 北京大学计算机科学与技术学院, 北京, 中国
² 鹏城实验室, 深圳, 中国
³ 清华大学人工智能研究院, 北京, 中国

* Corresponding author: [email protected]

编号规则：按作者出现顺序，第一作者的两个单位占据¹和²。

8.2 通讯作者同时也是最后作者（导师）

张三¹, 王五¹, 赵六², 李四²*

¹ 北京大学, 北京, 中国
² 清华大学, 北京, 中国

* Corresponding author: [email protected]

通讯作者排最后（表明是指导老师），通讯标记不影响其在列表中的位置。

8.3 共同第一作者 + 非同单位通讯作者

张三¹†, 王五²†, 李四³*

¹ 北京大学, 北京, 中国
² 上海交通大学, 上海, 中国
³ 清华大学, 北京, 中国

† Equal contribution (co-first authors)
* Corresponding author: [email protected]

使用†标注共同第一作者，*标注通讯作者，两种符号互不冲突。

8.4 通讯作者有多个单位但只想显示一个

部分会议允许通讯作者选择显示其中一个单位作为通讯地址：

李四²*

² Tsinghua University, Beijing, China（仅显示通讯时使用的单位）

但建议完整列出所有单位，仅在通讯邮箱处标明通讯使用的机构邮箱。

九、合规性检查清单

提交camera-ready前，逐项检查以下内容：

十、常见问题FAQ

Q1：Affiliation编号必须从1开始吗？

A：是的。无论使用数字还是字母，都应从1（或a）开始连续编排，不要从0或其他数字开始。

Q2：通讯作者的单位一定要排在第二位吗？

A：不是。单位排列顺序由作者出现顺序决定，与是否为通讯作者无关。如果通讯作者排在作者列表最后，其单位编号可能是最大的。

Q3：可以不标注通讯作者吗？

A：部分会议不强制要求标注，但强烈建议标注。未标注时，默认第一作者为通讯作者，这在第一作者是学生时可能造成沟通不便。

Q4：通讯作者邮箱必须是机构邮箱吗？

A：建议使用机构邮箱（.edu/.ac结尾），体现专业性和可追溯性。Gmail等公共邮箱虽不被禁止，但不推荐。

Q5：两位作者来自同一单位的不同院系，算一个Affiliation还是两个？

A：视会议要求而定。若模板要求精确到院系级别，则算两个Affiliation；若只要求到大学级别，则算一个。

十一、总结

第一作者与通讯作者非同一单位时，Affiliation区域的合规排版需遵循以下核心原则：

1. Affiliation编号按作者首次出现顺序排列，第一作者的单位编号为¹
2. 通讯作者用专用符号标注（*或✉），与单位编号并列而非替代
3. 脚注必须包含通讯作者说明和邮箱
4. 严格遵循目标会议的官方模板，不自行发明格式
5. 提交前导出PDF进行最终视觉检查

掌握这些规范，无论第一作者和通讯作者来自多少个不同机构，都能让您的论文Affiliation区域清晰、规范、一次通过格式审查。