补充材料(SI)准备指南:如何拯救你的论文?格式与排版全攻略

补充材料 Supplementary Information|2026-01-19 15:06:17|阅读量:2040

在投稿 SCI 期刊(尤其顶会)时,你是否遇到过这样的困境:



  • 字数超限:期刊限制 3500 字,但你的 Draft 已经写到了 5000 字。

  • 图表太多:你有 10 张精美的实验图,但正文只能放 6 张。

  • 细节繁琐:审稿人要求提供详细的推导过程或原始数据,但放进正文会打断阅读流畅性。


这时候,你需要启动论文的 第二战场 —— 补充材料 (Supplementary Information, 简称 SI)。 也有期刊称之为 Supporting Information Appendix



SI 不是垃圾桶,而是你展示严谨性的军火库 一份整理得当的 SI,能瞬间提升审稿人对你的好感度。


一、 什么内容应该放进 SI


SI 的核心原则是:支持结论,但非阅读必需。 如果读者不看 SI 也能读懂你的故事主线,但看了 SI 能更信服你的结论,那就放进去。


1. 冗余的图表 (Extra Figures/Tables)



  • 次要的表征数据(如常规的 XRD, FTIR 谱图)。

  • 对照组的详细数据。

  • 额外的显微镜照片(大视野图)。

  • 策略:把最惊艳的图留给正文,把苦劳图放进 SI


2. 繁琐的方法与推导 (Detailed Methods)



  • 具体的化学合成步骤、试剂纯度。

  • 复杂的数学公式推导过程(审稿人要看,但读者不想看)。

  • 计算机代码、算法伪代码。


3. 原始数据与多媒体 (Raw Data & Multimedia)



  • 无法打印的内容:视频 (Video)、音频。

  • 大型数据集:Excel 表格、CIF 文件(晶体学数据)。


二、 SI 的排版与格式:把好门面关


很多作者把一堆乱七八糟的图直接塞进一个 Word 文档就交了,这是大忌。SI 也是正式出版物的一部分,必须排版精美。


1. 独立的文件 (Single PDF)


除非是视频或代码,否则请将所有文本、图片、表格合并为一个 PDF 文件。不要上传一堆零散的 .jpg


2. 必须有封面 (Title Page)


SI 的第一页应该是封面,包含:



  • 标题Supplementary Information for: [Paper Title]

  • 作者:与正文完全一致。

  • 目录 (Table of Contents):如果 SI 超过 10 页,必须加目录,方便审稿人跳转。


3. 特殊的编号规则 (Numbering)


这是最容易出错的地方。SI 里的图表必须与正文区分开。



  • :使用 Figure S1, Figure S2, Figure S3...

  • :使用 Table S1, Table S2...

  • 公式:使用 Equation S1...

  • 错误示范:在 SI 里写 "Figure 7"(这会让读者误以为是正文的延续)。


三、 引用技巧:如何在正文中呼叫” SI


SI 必须在正文中被提及,否则它就成了僵尸文件


1. 正文中的 Call-out


在正文的相关位置,用括号标注:


"The detailed synthesis procedure is described in Supplementary Note 1." "Additional SEM images are shown in Supplementary Figure S1."


2. SI 里的参考文献


如果你的 SI 里引用了文献(例如某个合成方法的出处),而这篇文献没在正文里引用:



  • 规则:你需要在 SI 文件的最后,列一个 独立的 References 列表

  • 不要把这些文献混在正文的参考文献里(除非期刊明确要求)。


四、 避坑指南:审稿人最讨厌的 SI



  1. 清晰度极差:正文图是 600dpiSI 图全是马赛克。这会暴露你的态度问题。

  2. 没有 CaptionFigure S1 下面光秃秃的,没有标题和图注。SI 里的图也需要完整的 Caption,让审稿人能独立看懂。

  3. 前后矛盾:正文说 Figure S3”,结果 SI 里只有 Figure S1 S2每次修改正文后,务必检查 SI 的编号是否对应。


五、 上传与提交 (Submission)


在投稿系统(CMT/Editorial Manager)中:



  • 类别选择:通常选择 "Supplementary Material" "Supporting Information"

  • 是否生成 PDF:部分系统会询问是否将 SI 合并进 "Review PDF"。建议选择 "YES",这样审稿人下载一个文件就能看到所有内容,体验更好。




总结:SI 是你的外挂


不要觉得做 SI 是麻烦。



  • 让正文逻辑更清晰,字数不超标。

  • 预判审稿人的质疑,把辅助证据提前摆出来。