IEEE Author Center 使用指南：从投稿到出版跟踪（完整流程）

对于全球的工程师和科研学者而言，在 IEEE (电气和电子工程师协会) 旗下期刊或会议上发表论文，是学术生涯的重要里程碑。而 IEEE Author Center (作者中心) 便是您与 IEEE 出版系统交互的“官方驾驶舱”。

从最初的稿件提交，到审稿期间令人焦虑的状态跟踪，再到录用后的出版确认，每一步都在这里进行。然而，这个系统（尤其是其背后的 ScholarOne Manuscripts 平台）的复杂流程常常让新作者感到困惑。

本指南将为您提供一份完整的实战地图，带您走通从投稿到出版的全流程。

一、投稿前：您必须准备的“三件套”

在您登录 IEEE Author Center 之前，请确保您已经准备好以下材料，这将极大提高您的提交效率：

1. 
   

   ORCID iD (开放研究者与贡献者ID)：

   
   
   
   
   • 
     

     IEEE 强烈推荐（现在几乎是强制要求）所有作者关联 ORCID。这能确保您的学术成果被准确归属。请提前注册并将其与您的 IEEE 账户关联。

     
     
   
   
   
   


2. 
   

   符合规范的稿件 (Manuscript)：

   
   
   
   
   • 
     

     您的论文必须严格按照 IEEE 的模板（Template）排版，无论是 Word 还是 LaTeX。

     
     
   
   
   • 
     

     图表、参考文献格式必须符合 IEEE Style。

     
     
   
   
   
   


3. 
   

   作者信息表：

   
   
   
   
   • 
     

     准备好所有合著作者的姓名、准确的机构（Affiliation）和官方电子邮箱。在提交过程中，您需要逐一添加他们。

     
     
   
   
   
   

二、实战核心（上）：稿件提交 (Submission)

IEEE Author Center 是一个“门户”(Portal)，当您为特定期刊投稿时，它通常会链接到名为 "ScholarOne Manuscripts"（或 Manuscript Central）的第三方系统。

步骤 1：访问与登录

• 
  

  访问 IEEE Author Center 官网。

  
  


• 
  

  使用您的 IEEE Account 登录。

  
  

步骤 2：寻找期刊并开始提交

• 
  

  您可以使用 "Publication Recommender" (出版物推荐器) 来寻找合适的期刊。

  
  


• 
  

  当您锁定一个期刊后（例如 IEEE Transactions on...），您会找到该期刊的“作者指南”页面，点击 "Submit Your Manuscript" (提交您的稿件)。

  
  


• 
  

  此时，您将进入该期刊专用的 ScholarOne 登录页面。

  
  

步骤 3：ScholarOne 七步提交流程 在 ScholarOne 系统中，您需要逐页填写信息（您可以随时保存草稿）：

1. 
   

   Type, Title, & Abstract (类型、标题、摘要)：

   
   
   
   
   • 
     

     选择稿件类型（如 Regular Paper, Letter, Review）。

     
     
   
   
   • 
     

     粘贴您的标题和摘要。

     
     
   
   
   
   


2. 
   

   Attributes (属性)：

   
   
   
   
   • 
     

     选择与您论文最匹配的关键词 (Keywords) 或 Topics。这非常重要，编辑会根据这些关键词来为您匹配审稿人。

     
     
   
   
   
   


3. 
   

   Authors & Institutions (作者与机构)：

   
   
   
   
   • 
     

     在这里逐一添加所有作者。请确保您是“通讯作者”(Corresponding Author)，并仔细检查每位作者的顺序和 ORCID iD。

     
     
   
   
   
   


4. 
   

   Details & Comments (详情与评论)：

   
   
   
   
   • 
     

     您可以在这里上传您的 Cover Letter (附信)。

     
     
   
   
   • 
     

     回答一些标准问题（例如，是否符合道德规范、是否是新稿件等）。

     
     
   
   
   
   


5. 
   

   File Upload (文件上传)：

   
   
   
   
   • 
     

     这是最容易出错的地方。 您需要按系统要求分别上传文件。

     
     
   
   
   • 
     

     例如：Main Document (主文，通常是 PDF)、Source Files (源文件，如 Word 或 .tex)、Figures (图片)、Supplemental Material (补充材料) 等。

     
     
   
   
   
   


6. 
   

   Reviewers (推荐审稿人)：

   
   
   
   
   • 
     

     大多数 IEEE 期刊会要求您推荐 3-5 名潜在的审稿人（非本机构、非合作者）。

     
     
   
   
   
   


7. 
   

   Review & Submit (审查与提交)：

   
   
   
   
   • 
     

     最后一步，系统会生成一个“模拟 PDF”供您预览。

     
     
   
   
   • 
     

     请务必仔细检查：作者顺序对不对？图片显示清不清晰？

     
     
   
   
   • 
     

     确认无误后，点击 "Submit"。

     
     
   
   
   
   

提交成功后，您会收到一封自动确认邮件，您的稿件将获得一个唯一的ID（例如 T-PAMI-2025-XX-XXXX）。

三、实战核心（下）：如何跟踪您的稿件状态？

提交之后，漫长的等待开始了。您可以随时登录 ScholarOne 的“作者控制面板”(Author Dashboard) 来查看稿件状态。

理解这些状态的含义至关重要：

• 
  

  Awaiting Admin Processing / With Administrator:

  
  
  
  
  • 
    

    已提交。稿件正在由编辑部助理（Administrator）进行“格式审查”，检查您的文件是否齐全、格式是否符合规范、查重率是否过高。

    
    
  
  
  
  


• 
  

  Editor Assigned / With Editor:

  
  
  
  
  • 
    

    已通过格式审查。稿件已分配给一位副编辑 (Associate Editor, AE)。

    
    
  
  
  
  


• 
  

  Awaiting Reviewer Selection:

  
  
  
  
  • 
    

    编辑正在邀请审稿人 (Reviewers)。这是最耗时的一步，因为找到愿意审稿的专家很难。

    
    
  
  
  
  


• 
  

  Under Review (正在审稿)：

  
  
  
  
  • 
    

    好消息！ 至少已有足够数量的审稿人（通常是 2-3 位）接受了审稿邀请，并正在审阅您的论文。这是最漫长的一个阶段，通常需要数周到数月。

    
    
  
  
  
  


• 
  

  Awaiting Decision (等待决定)：

  
  
  
  
  • 
    

    所有审稿人的意见都已返回。副编辑 (AE) 正在根据审稿意见撰写他/她的推荐，并提交给主编 (Editor-in-Chief, EIC)。

    
    
  
  
  
  


• 
  

  Decision Made (决定已作出)：

  
  
  
  
  • 
    

    最终决定已定。您很快会收到邮件。

    
    
  
  
  • 
    

    Accept (录用)： 恭喜！

    
    
  
  
  • 
    

    Minor/Major Revision (修改)： 机会很大！编辑对您的工作感兴趣，请认真修改。

    
    
  
  
  • 
    

    Reject (拒稿)： 不幸，但请仔细阅读审稿意见，修改后转投其他期刊。

    
    
  
  
  
  

四、录用之后：最终的出版流程

当您的论文被 "Accept" 后，工作还没结束：

1. 
   

   提交最终文件 (Final Files)：

   
   
   
   
   • 
     

     您需要按照要求，提交最高精度的图表文件和最终的源文件（Word/LaTeX）。

     
     
   
   
   
   


2. 
   

   签署电子版权表格 (eCF)：

   
   
   
   
   • 
     

     您会收到一封标题为 "IEEE Electronic Copyright Form" 的邮件。您必须立即在线签署这份版权转让协议。

     
     
   
   
   
   


3. 
   

   校对 (Proofing)：

   
   
   
   
   • 
     

     几周后，您会收到文章的“校样”(Galley Proof)。

     
     
   
   
   • 
     

     这是您最后一次修改的机会！ 请逐字逐句检查是否有排版错误、作者姓名拼写错误等。

     
     
   
   
   
   


4. 
   

   Early Access (早期访问)：

   
   
   
   
   • 
     

     校对完成后，您的论文将很快出现在 IEEE Xplore 的 "Early Access" 区域。此时它已经可以被公开检索和引用了！

     
     
   
   
   
   


5. 
   

   正式出版 (Issue Assignment)：

   
   
   
   
   • 
     

     几个月后，您的论文会被分配到一个具体的“卷 (Volume)”和“期 (Issue)”中，完成最终的出版。