JavaScript is required

EI会议投稿没注册前可以自行投稿到其他会议吗?

20
2025-03-13 15:45:32

在EI会议论文投稿过程中,许多学者面临一个关键问题:​​“论文在未完成注册缴费前,能否自行转投其他会议?”​ 这一问题涉及学术伦理、会议规则及检索风险。结合EI会议投稿规范与典型案例,本文将系统解析操作边界与避坑指南。

EI会议投稿没注册前可以自行投稿到其他会议吗?

一、核心原则:投稿状态决定转投权限

根据EI会议的投稿流程(参考[网页1]),论文状态分为​“审稿中”“已录用未注册”“已注册出版中”​三个阶段,不同阶段转投权限差异显著:

1. ​审稿中(未收到录用通知)​

  • 允许转投:若论文仅处于审稿阶段(如GEESD 2025审稿周期为1-3周[网页2]),尚未收到录用通知,作者可自行转投其他会议。但需注意:

2. ​已录用未注册(收到录用通知但未缴费)​

  • 禁止转投:一旦收到录用邮件(如MEIE 2025要求签署版权协议[网页1]),论文已进入出版流程,即使未缴费,仍视为“已接受发表”。此时转投其他会议将违反学术伦理,可能导致:

3. ​已注册出版中(完成缴费并提交最终版)​

  • 严格禁止转投:论文进入排版或检索阶段后,任何转投行为均属“重复发表”,违反《学术出版规范》[网页2]。

二、实操指南:合法转投的三大条件

若需在未注册前转投其他会议,需满足以下条件以规避风险:

1. ​明确撤回原会议投稿

  • 通过邮件或投稿系统(如Easychair[网页1])正式撤回申请,获取组委会的撤回确认函。
  • 案例参考:某学者在MEIE 2025审稿期间撤回稿件,成功转投GEESD 2025并完成检索。

2. ​内容差异化升级

  • 转投论文需在原稿基础上增加至少30%新内容(如补充实验数据、案例或理论分析),避免查重系统判定重复[网页3]。
  • 格式调整:采用新会议模板(如IEEE与Springer格式差异显著),调整图表与参考文献格式。

3. ​选择不同出版主体的会议

  • 优先选择不同出版社举办的会议(如原会议为Springer,转投会议为IEEE[网页3]),降低出版冲突风险。
  • 验证会议资质:通过往届检索记录(如ResearchGate查看MEIE系列检索稳定性[网页1])确保新会议可靠性。

三、高风险行为警示

以下操作可能直接导致论文失效或学术污点:


行为后果参考案例
同时向多会议投稿未声明两会议均录用后无法撤稿,EI检索失败2024年某工程论文因双投被IEEE与ACM同时撤稿[网页3]
隐瞒已录用状态强行转投出版商列入黑名单,3年内禁止投稿MEIE 2025组委会公开通报某高校团队
仅修改标题摘要转投查重系统判定重复率超20%,直接拒稿GEESD 2025系统自动识别相似论文[网页2]

四、学者应对建议

​优先选择分级投稿策略:

第一梯队投顶级会议(如IEEE旗下EI会议),未录用再降级转投普通会议。

​善用“预印本”机制:

在arXiv等平台预发布论文,声明“暂未正式投稿”,保留学术优先权。

​咨询会议组委会:

通过邮件(如IACIAET 2025提供张老师咨询方式[网页1])确认转投合法性。


结语

EI会议投稿未注册前的转投行为存在严格的伦理与技术边界。学者需根据论文状态、内容差异化和会议规则综合决策,核心是避免重复发表与学术不端。若需转投,务必履行撤回程序、升级论文质量并选择差异化会议主体,以保障检索成功与学术声誉。

在EI会议论文投稿过程中,许多学者面临一个关键问题:​​“论文在未完成注册缴费前,能否自行转投其他会议?”​ 这一问题涉及学术伦理、会议规则及检索风险。结合EI会议投稿规范与典型案例,本文将系统解析操作边界与避坑指南。

EI会议投稿没注册前可以自行投稿到其他会议吗?

一、核心原则:投稿状态决定转投权限

根据EI会议的投稿流程(参考[网页1]),论文状态分为​“审稿中”“已录用未注册”“已注册出版中”​三个阶段,不同阶段转投权限差异显著:

1. ​审稿中(未收到录用通知)​

  • 允许转投:若论文仅处于审稿阶段(如GEESD 2025审稿周期为1-3周[网页2]),尚未收到录用通知,作者可自行转投其他会议。但需注意:

2. ​已录用未注册(收到录用通知但未缴费)​

  • 禁止转投:一旦收到录用邮件(如MEIE 2025要求签署版权协议[网页1]),论文已进入出版流程,即使未缴费,仍视为“已接受发表”。此时转投其他会议将违反学术伦理,可能导致:

3. ​已注册出版中(完成缴费并提交最终版)​

  • 严格禁止转投:论文进入排版或检索阶段后,任何转投行为均属“重复发表”,违反《学术出版规范》[网页2]。

二、实操指南:合法转投的三大条件

若需在未注册前转投其他会议,需满足以下条件以规避风险:

1. ​明确撤回原会议投稿

  • 通过邮件或投稿系统(如Easychair[网页1])正式撤回申请,获取组委会的撤回确认函。
  • 案例参考:某学者在MEIE 2025审稿期间撤回稿件,成功转投GEESD 2025并完成检索。

2. ​内容差异化升级

  • 转投论文需在原稿基础上增加至少30%新内容(如补充实验数据、案例或理论分析),避免查重系统判定重复[网页3]。
  • 格式调整:采用新会议模板(如IEEE与Springer格式差异显著),调整图表与参考文献格式。

3. ​选择不同出版主体的会议

  • 优先选择不同出版社举办的会议(如原会议为Springer,转投会议为IEEE[网页3]),降低出版冲突风险。
  • 验证会议资质:通过往届检索记录(如ResearchGate查看MEIE系列检索稳定性[网页1])确保新会议可靠性。

三、高风险行为警示

以下操作可能直接导致论文失效或学术污点:


行为后果参考案例
同时向多会议投稿未声明两会议均录用后无法撤稿,EI检索失败2024年某工程论文因双投被IEEE与ACM同时撤稿[网页3]
隐瞒已录用状态强行转投出版商列入黑名单,3年内禁止投稿MEIE 2025组委会公开通报某高校团队
仅修改标题摘要转投查重系统判定重复率超20%,直接拒稿GEESD 2025系统自动识别相似论文[网页2]

四、学者应对建议

​优先选择分级投稿策略:

第一梯队投顶级会议(如IEEE旗下EI会议),未录用再降级转投普通会议。

​善用“预印本”机制:

在arXiv等平台预发布论文,声明“暂未正式投稿”,保留学术优先权。

​咨询会议组委会:

通过邮件(如IACIAET 2025提供张老师咨询方式[网页1])确认转投合法性。


结语

EI会议投稿未注册前的转投行为存在严格的伦理与技术边界。学者需根据论文状态、内容差异化和会议规则综合决策,核心是避免重复发表与学术不端。若需转投,务必履行撤回程序、升级论文质量并选择差异化会议主体,以保障检索成功与学术声誉。