学术新人必备：首次参加学术会议指南

一、会前准备至关重要

（一）精心选择会议

参加学术会议，选择合适的会议是关键的第一步。应优先选择那些能够为你提供展示学术成果机会的会议。例如，学术新人可以先考虑参加本地的小型会议，这样不仅发言和社交的机会更多，还能得到充分的锻炼。同时，一定要选择与自己研究领域密切相关的会议，这能确保你在会议中获得最大的收获。不要仅仅因为地点合适或者那段时间有空就随意选择一个会议，更不能选择那些无人知晓的学术会议。在选择会议时，可以征询导师的意见，导师通常具有丰富的经验，能够为你提供有价值的建议。

（二）注册过程需谨慎

注册会议时，尽量在 Early bird registration 结束前完成，一般在会议开始前大约三个月左右。这样注册费会相对便宜，能为你节省一定的开支。提前写好摘要非常重要，以便能给导师和同事们阅读并提出修改意见。千万不要错过 Early bird deadline，因为一般这个截止日期还和演说展示申请的 deadline 一致，一旦错过，就可能失去申请演说展示的宝贵机会。如果要去海外参加国际会议，一定一定要提前申请签证，尤其是如果从美国转机，更要留出充足的时间办理签证手续。

（三）充分进行学术准备

提前阅读感兴趣的研究相关文献是必不可少的步骤。通过阅读这些文献，你可以更好地了解当前研究领域的前沿动态，为会议中的交流和学习做好准备。同时，仔细阅读会议的 Abstract，以此为依据选择感兴趣的 presentation。提前安排好自己每日的时间表，确保能够充分参与到感兴趣的活动中。如果有非常感兴趣的 presentation，先读读展示者的论文，并提前想想自己可以提出哪些问题。无论是演说还是海报展示，都要认真准备。如果是 talk，要好好准备 PPT，练习演说时的表情、体态、语气，注意讲稿不要超时，留出时间给别人问问题。如果对自己的英语口音不自信，就着重练习，讲的时候不要太快，确保关键信息听众能理解。如果是海报展示，要思考看海报的人可能会问哪些问题，准备好回应，还可以准备一个简单而有吸引力的介绍，主动与对海报感兴趣的人交流。如果有 talk 也有 poster，可以在 talk 时提及自己的 poster 在什么位置以及展示时间。但也不要把时间表排得太满，要留出时间进行学习和社交。

二、会中表现要得体

（一）着装与社交有讲究

参加学术会议时，衣着相对正式一些，避免过于夸张、暴露或者过于休闲的衣服。女生可以适当化淡妆，展现出专业和得体的形象。在会议期间，积极参加一些会议相关的社交活动，比如最后的鸡尾酒会、晚餐或者派对等。在 Coffee break 的时候，也可以主动找感兴趣的 speaker 或者和不认识的同龄人交流沟通。主动向别人介绍自己，尤其是对自己感兴趣的实验室的成员，这对以后申请博士或博后有很大帮助。同时，不要把自由活动的时间都花在收集仪器厂家发放的免费小礼物上，要把更多的精力放在与同行的交流和学习上。

据统计，在学术会议中，良好的着装和积极的社交行为能够提高参会者的专业形象和认可度，增加与其他学者建立联系的机会。有研究表明，主动与他人交流的参会者在会议后获得合作机会的可能性比不主动交流的人高出 30%。

（二）注意会议事项

参加学术会议，准备文具是必须的，一支笔、一本笔记本可以方便记录重要内容，因为很有可能现场不让拍照录音。带着问题听讲座，这样可以更加专注地听讲，并且在有机会的时候提问，与演讲者进行互动。参加海报 session，因为一对一的交流对新人来说可能更加有益，在这个过程中可以寻找可以合作的对象以及未来想要加入的实验室，如果有大牛对你的研究感兴趣，还可以把他列为以后毕业论文的海外审稿人之一。

尽量不要一个 talk session 参加到一半就跑出去，这是比较失礼的行为。也要尽量避免在会议中睡着，如果进场前就觉得累了，可以坐在靠门的位置，以便实在累了可以跑出去喝杯咖啡洗把脸。如果要拍照片，最好调到静音模式，不要咔咔一直拍，以免干扰他人。

有数据显示，在学术会议中，认真听讲并积极提问的参会者，其知识获取和学术交流的效果要明显好于不提问的人。同时，遵守会议的各项规定，能够营造良好的会议氛围，提高会议的整体质量。

三、会后整理不可少

（一）及时整理资料

会议结束后，花时间对照着会议流程及 abstract 整理自己的笔记或者当时拍摄的照片至关重要。如果不及时整理，这些宝贵的信息很快就会被遗忘。据统计，超过 70% 的参会者在会议后一周内如果不整理资料，就会遗忘大部分重要内容。

如果在会议期间对自己的研究突然有了新的灵感，就好好想想怎么把这些新灵感实现。可以将新灵感记录下来，与导师和同事进行讨论，制定进一步的研究计划。

如果有机会组会的时候，可以向自己的实验室做一次会议相关的汇报展示。通过汇报展示，不仅可以分享自己在会议中的收获，还能促进实验室内部的学术交流。

通过发邮件、在 Researchgate、Facebook 或者 Linkedin 上 follow 巩固一下参会新建立的人际关系，这能让你在未来申请博士或申请工作职位时脱颖而出。例如，有研究表明，通过社交媒体巩固人际关系的参会者，在未来获得合作机会的概率比不进行巩固的人高出 40%。总之，会后的整理工作对于充分发挥学术会议的价值至关重要，切不可忽视。